Googleカレンダー 社員の携帯やパソコンと同期する方法【安全に社内間共有】管理権限の振り分け可能

Googleカレンダー 飲食店効率化・IT導入支援

先日、会社のGoogleアカウントに入っている予定を、社員個人の携帯でも見られるよう「Googleカレンダー内の設定」から設定しました。

個人の携帯やパソコンのカレンダーに会社のアカウントを追加して共有する方法もありますが、パスワードを入力する必要があるため、セキュリティー面に問題があります。

また、その際に社員ごとに権限を設定しました。

管理職→予定を変更できる管理権限
一般社員→予定を閲覧のみの閲覧権限

管理職には、予定を追加したり、編集できる機能を加えて、一般社員には予定を編集されては困るので、閲覧権限のみにしました。

今回紹介するやり方は、アカウントのパスワードを知られることなく、安全に社内の予定が共有できるので、オススメです。

Googleカレンダー 社員の携帯やパソコンと同期する方法【安全に社内間共有】管理権限の振り分け可能

会社のGoogleアカウントからの設定と、社員のパソコン・携帯からの設定に分けています。

5分くらいでできるので、是非やって見てください。

会社のGoogleアカウントからの設定

1.会社のGoogleカレンダーにログイン

まず、会社のGoogleカレンダーのアカウントにログインします。

※右上にアカウント情報が出ているので、会社のアカウントになっているか確認。

2.共有したい「マイカレンダー」の「設定と共有」をクリック

3.「特定のユーザーとの共有」で「ユーザーを追加」をクリック

4.共有したいメールアドレスを入力し「権限」を選択

これで会社側からの設定は終わりです。

個人の携帯・パソコンからの設定

1.会社側で設定した4のメールアドレス宛にGoogleカレンダーから認証メールが届くので「このカレンダーを追加」をクリック

2.Googleカレンダーに遷移するので「追加」をクリックすると、共有される

※携帯のカレンダーでGoogleカレンダーと同期している場合は時間がかかることもありますので、10分ほどお待ちください。

共有ツールはとても便利で社内を効率化できるので、まだ使ってない方は導入をお勧めします。

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